03 / RODO

Klauzule informacyjne RODO

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026

1. A. Część wspólna każdej klauzuli (współadministratorzy)

   Współadministratorzy (art. 26 RODO): IQ CONSULTING Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Koszalinie, ul. Szczecińska 3, 75-120 Koszalin, KRS 0000864753, NIP 6692559062, REGON 387308488, oraz Tomasz Bieńkowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą IQ Consulting Tomasz Bieńkowski z siedzibą w Koszalinie, ul. Szczecińska 3, 75-120 Koszalin, NIP 4990413506, wpisany do CEIDG. Wspólny punkt kontaktowy: tomasz.bienkowski@iq-consulting.pl, tel. +48 662 219 105, adres do korespondencji: ul. Szczecińska 3, 75-120 Koszalin. Współadministratorzy – zgodnie z art. 26 RODO – wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania w ramach wspólnie prowadzonej działalności szkoleniowo-doradczej i uzgodnili, że: prowadzą wspólny punkt kontaktowy (tomasz.bienkowski@iq-consulting.pl, tel. +48 662 219 105), każdy z nich realizuje obowiązki informacyjne i zabezpiecza dane w zakresie prowadzonych przez siebie procesów, a osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdego ze współadministratorów. Zasadnicza treść uzgodnień jest udostępniana na żądanie.

   Prawa: przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie), a także prawo skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   Odbiorcy: podmioty wspierające Administratora na podstawie umów powierzenia (hosting, poczta, platforma e-learningowa, CRM, biuro rachunkowe, operator płatności) oraz podmioty uprawnione przepisami prawa. Dane co do zasady nie są przekazywane poza EOG; ewentualne przekazania odbywają się na podstawie EU-US DPF lub standardowych klauzul umownych.

   Zautomatyzowane decyzje: Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

2. B1. Uczestnik szkolenia komercyjnego / kursu e-learningowego

   Cele i podstawy: zawarcie i wykonanie umowy o usługę szkoleniową, w tym obsługa konta na platformie i wydanie zaświadczenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); rozliczenia i archiwizacja podatkowa (lit. c); obrona roszczeń oraz kontakt z uczestnikami zgłoszonymi przez pracodawcę (lit. f). Zakres: dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane do zaświadczenia (w tym data urodzenia, jeśli wymagana), wyniki testów. Okres: czas umowy, następnie 5 lat (dokumentacja podatkowa) i do upływu przedawnienia roszczeń (3 lata). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w szkoleniu. Źródło danych (przy zgłoszeniu przez pracodawcę): dane przekazał zgłaszający pracodawca w zakresie: imię, nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko.

3. B2. Uczestnik usługi dofinansowanej (BUR / projekt UE)

   Cele i podstawy: realizacja i rozliczenie usługi rozwojowej, dokumentowanie wsparcia, monitoring, sprawozdawczość, kontrole i audyty instytucji (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zw. z ustawą z 28.04.2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie 2021–2027 oraz przepisami o PARP); szczególne kategorie danych wymagane dokumentacją projektową (np. dane o niepełnosprawności) – art. 9 ust. 2 lit. b/g RODO. Uwaga o rolach: administratorem danych zgromadzonych w systemie Bazy Usług Rozwojowych jest PARP, a danych w centralnym systemie teleinformatycznym (CST2021) – minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego; Współadministratorzy przetwarzają dane w zakresie niezbędnym do realizacji i rozliczenia usługi, w tym jako podmiot, któremu powierzono przetwarzanie. Zakres: dane identyfikacyjne (w tym PESEL, gdy wymagany), kontaktowe, wykształcenie, status na rynku pracy, dane pracodawcy, listy obecności, wyniki ankiet i egzaminów. Odbiorcy (dodatkowo): PARP, operator środków/PSF, instytucja pośrednicząca i zarządzająca programem, organy kontroli. Okres: zgodnie z umową o dofinansowanie – co najmniej 5 lat od 31 grudnia roku, w którym dokonano płatności końcowej (10 lat przy pomocy publicznej). Podanie danych jest warunkiem udziału w usłudze dofinansowanej.

4. B3. Kandydat do walidacji / certyfikacji

   Cele i podstawy: przeprowadzenie walidacji, wydanie certyfikatu, prowadzenie rejestru wydanych certyfikatów, rozpatrywanie odwołań, zapewnienie bezstronności procesu (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – w tym w zw. z ustawą z 22.12.2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, gdy dotyczy kwalifikacji rynkowej; lit. f – obrona roszczeń). Zakres: dane identyfikacyjne, data urodzenia, przebieg i wynik walidacji, protokoły. Odbiorcy (dodatkowo): asesorzy i komisja walidacyjna, podmiot zewnętrznego zapewniania jakości / instytucje ZSK, pracodawca – wyłącznie gdy jest zamawiającym i w zakresie wyniku. Okres: dokumentacja walidacji i rejestr certyfikatów – przez okres ważności certyfikatu oraz wymagany właściwymi przepisami; rozliczenia – 5 lat.

5. B4. Formularz kontaktowy / zapytanie ofertowe / formularz dofinansowań

   Cele i podstawy: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, zbadanie możliwości dofinansowania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie przed zawarciem umowy; lit. f – komunikacja z osobami kontaktowymi przedsiębiorców). Zakres: dane kontaktowe, treść zapytania, NIP i województwo (formularz dofinansowań). Okres: do 3 lat od zakończenia korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi.

6. B5. Newsletter / zgody marketingowe

   Cele i podstawy: wysyłka informacji handlowych o usługach własnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – marketing bezpośredni), przy czym komunikacja elektroniczna (e-mail/SMS) i kontakt telefoniczny odbywają się na podstawie Pani/Pana zgody z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej, odbieranej odrębnie dla każdego kanału. Okres: do cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu; cofnięcie możliwe w każdej chwili linkiem w wiadomości lub e-mailem do Administratora. Podanie danych jest dobrowolne.

   Proponowane checkboxy (aktywne, niezaznaczone domyślnie):

   • „Wyrażam zgodę na otrzymywanie od IQ Consulting (IQ CONSULTING Sp. z o.o. i IQ Consulting Tomasz Bieńkowski) informacji handlowych drogą elektroniczną (e-mail) na podany adres.”
   • „Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny (połączenia/SMS) w celu przedstawienia oferty na podany numer.”

7. B6. Kontrahent B2B / osoba reprezentująca lub kontaktowa kontrahenta

   Cele i podstawy: zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dot. przedsiębiorców będących stroną), bieżące kontakty służbowe i realizacja umowy zawartej z podmiotem, który Panią/Pana wskazał (lit. f), rozliczenia (lit. c), dochodzenie roszczeń (lit. f). Zakres: dane identyfikacyjne i rejestrowe, dane kontaktowe, stanowisko, dane rozliczeniowe. Źródło (art. 14 RODO – osoby kontaktowe): dane przekazał pracodawca/zleceniodawca lub pochodzą z rejestrów publicznych (CEIDG/KRS) i stron www. Okres: czas umowy + przedawnienie roszczeń; dokumenty księgowe 5 lat.

8. B7. Rekrutacja pracowników i współpracowników

   Cele i podstawy: przeprowadzenie rekrutacji (art. 22¹ Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO); dane wykraczające poza katalog kodeksowy oraz udział w przyszłych rekrutacjach – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można cofnąć w każdej chwili. Zakres: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia oraz dane podane dobrowolnie w CV. Okres: do zakończenia rekrutacji; za zgodą – do 12 miesięcy na potrzeby przyszłych naborów. Podanie danych w zakresie kodeksowym jest niezbędne do udziału w rekrutacji.

   Proponowana zgoda do CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzone przez IQ CONSULTING Sp. z o.o. i IQ Consulting Tomasz Bieńkowski, przez okres 12 miesięcy.”